街路灯広告の申請と流れ


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街路灯バナー広告(フラッグ広告)の申請方法と流れ

申請方法と流れをご説明します。各段階で、必要事項と注意事項にご注意ください。

申請は、川崎市商店街連合会に提出する申請、各区の道路公園センターへの申請、川崎市路政課への申請、各区の警察署への申請と少し複雑ですので、お間違えの無いようにお願い申しあげます。

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広告掲載が可能かどうかを確認するのが事前協議です。

広告内容、広告掲載時期、掲載料金などの確認をメインに協議し、商店街と広告主(広告代理店)の意向を確認します。
商店街の方でも、広告内容によってはお断りする場合もございますので、事前に広告掲載に関する情報をおしらせください。

広告期間の基本は3ケ月掲載です。

街路灯バナー広告(フラッグ広告)の掲載期間は原則として最低3ケ月です(3ケ月+α:αは1ケ月単位)。延長の掲載になる場合は、延長の申請が必要になりますので、あらかじめ掲載期間は慎重に決めてください。次の広告の予約が入っている場合は、延長掲載ができませんのご注意ください。

広告掲載可能商店街リストに関して

当サイトでは、街路灯広告可能商店街リストを掲載していますが、このリストは2014年12月現在川崎市商店街連合会に加盟している商店街を掲載しています。加盟されていない商店街での広告掲載の可否は分りかねますので、ご容赦ください。



広告デザイン作成とデザイン審査の段階です。

広告主様と広告代理店様との間で協議し、街路灯バナー広告用のデザインを作成して頂きます。そのデザインを商店街も納得したうえで、商店街起案の「街路灯への広告掲出に関する審査依頼書」を提出ください。

デザインを制作する前に、必ずガイドラインをご一読ください。
①取扱い基準に関して
②バナーデザインガイドラインに関して
③掲載ガイドラインに関して

提出書類

①街路灯への広告掲出に関する審査依頼書 (商店街会長印押印)
②デザイン仕様書 (デザイン、ならびに素材や大きさ、仕様が分かるように)
③案内図 (商店街の位置、およその街路灯広告の掲載場所が分かるように)
④掲出街路灯位置図 (平面地図上で、どこの街路灯で広告が掲載される計画かが分かるように)
⑤広告旗表示自主審査結果報告書(川崎市規定書類)
⑥広告主の事業概要(広告代理店様の事業概要*HP等の企業概要でOK)




デザイン審査に関して

商店街連合会に提出された書類は、必要事項の記入を確認後 「審査委員会」の方に送られて審査依頼をかけます。このデザイン審査に関しては、登録されているデザインに関しての有識者・専門家にお願いしています。

デザイン審査費用に関して

上記の「審査委員会」に関する費用は下記の通りです。

審査費用A(川崎市商店街連合会の加盟商店街の場合)  15,000円
審査費用B(川崎市商店街連合会未加盟商店街の場合)  30,000円                   

デザイン審査をお願いしている方への謝礼金と一部事務経費に充当していますので、ご理解のほどお願い申しあげます。

審査費用のお支払時期に関して

デザイン審査が終了し、無事に合格すると、川崎市商店街連合会から「街路灯への広告掲出に係る関係書類の交付通知」を商店街に発行いたします。その時に、デザイン審査費用の請求書を添付いたしますので、速やかにご入金をお願い申しあげます。


デザイン審査終了後に、川崎市商店街連合会から商店街宛に、下記の書類を送らせて頂きます。自主審査結構報告書に、商店街印を押印して、申請の手続きへとお進みください。
「審査意見書署」とは、デザインを審査して審査委員が作るデザインの評価をした書類です。自主審査結果報告書の審査基準の添付資料として申請時に必要です。

川崎市への申請は、2カ所に申請が必要になります。

デザイン審査が無事通過し、いよいよ申請の段階になりますが、川崎市への申請が2カ所必要になります。
道路を使用するための許可、屋外での広告物を掲載するための許可と二段階になりますのでご注意ください。

川崎市への申請A  道路占用許可申請  申請先:各区道路公園センター

道路の使用許可を取る申請です、商店街を管轄する各区の道路公園センターに申請をお願いします。
各区の道路公園センターの住所・連絡はこちらをご覧ください。

必要書類

①申請書(3枚複写版) 商店街印押印
②免除願(1部) 商店街印押印
③審査済み証 (写し) 3部必要
④自主審査結果報告書(写し) 3部必要
⑤案内図、平面図、デザイン仕様書 各3部必要
*③④⑤の書類は、デザイン審査終了時の書類です。


川崎市への申請B 屋外広告物申請  申請先:市路政課

街路灯バナー広告(フラッグ広告)は、屋外広告物に相当しますので、屋外での広告物の申請をします。
この申請は、前出の「道路占用許可申請」と同時に、道路公園センター経由での提出が可能ですので、一度の申請でOKです。

申請料:広告旗一本100円/年が必要です。後日、納付書が送られてきます(商店街の負担です)

必要書類

①許可申請書 (商店街印押印) 
  屋外広告業届出番号 「神奈川県(または川崎市)の屋外広告業者登録の番号」
②デザイン仕様図(意匠図)
③審査済み証 (写し)
④自主審査結果報告書 (原本)
⑤道路占用許可証 (写し)

注意点:
申請料に関しては、広告物を変更するごとに支払います。(再度申請が必要)
設置個所によっては、広告物が掲出できない「禁止地域」の場合もありますので、路政課屋外広告物係までお問い合わせください。
「道路専用許可証の提出」については、申請時に窓口で確認してください。

道路の使用許可を警察署へ申請します。

上の川崎市での申請が終了し、許可が出た後は、道路の使用許可を目的に警察署に申請することになります。
「川崎市の占用許可」が受理されたことが、絶対条件になりますのでご注意ください。
各区の警察署の住所はこちらをご覧ください。

申請料:1回の申請に2,000円 窓口でお支払ください(商店街負担です)

必要書類

①申請書 (インターネット経由でダウンロード可能です :下記ご参照) 
②占用許可証(川崎市発行の許可証) 写し2部
③案内図、平面図  写し2部
④デザイン仕様書 写し2部
注意点:
「川崎市の占用許可」が受理されたことが、絶対条件になりますのでご注意ください。

道路使用の手続き(神奈川県警HPより)
http://www.police.pref.kanagawa.jp/mes/mesf1016.htm
*所管の警察所によっては、提出書類が異なる場合がありますのでご注意ください。

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バナー(フラッグ)の取付・取外しは、登録業者を必ずご利用ください。

安全な屋外広告を保つため、街路灯へ取り付けるバナー(フラッグ)本体は、神奈川県または川崎市に「屋外広告業者」として登録されている会社を必ずご利用ください。
登録業者一覧は、こちらからご確認ください。
川崎市の登録業者    http://www.city.kawasaki.jp/530/page/0000044131.html
神奈川県の登録業者   http://www.pref.kanagawa.jp/uploaded/attachment/739324.pdf
*提携広告代理店の株式会社アルセスは、登録されていますのでご安心ください。

広告掲出後の収支報告書も忘れずにご提出ください。

すべての申請が終わり、許可が出た後に、バナー広告の掲出がスタートです。その後、広告期間が終わり、バナーの撤収となりますが、「収支報告書」の提出を忘れずにお願い申しあげます。

提出者は、商店街代表(会長等)になっていますのでお間違えのないようにお願いします。

必要書類 : 提出先 区道路公園センター、 川崎市商店街連合会の2カ所

①事業の収支報告書 


注意点:
街路灯の電気代、維持管理費用はもとより、商店街の自転車対策やモール補修など公共的な事業の支出も含めて報告書を作成してください。

企業へ積極的な提案・営業活動

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川崎市の商店街街路灯を使っての宣伝広告を、企業などに企画提案し積極的な営業活動を展開します。是非、何でもご相談ください。経費を抑えて、効果の高いPRを提案します。


商店街・市商連との連携

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商店街の意向や企業の要望を調整しながら、バナー広告の受注に努力します。バナー広告宣伝の企画やバナーデザイン、取付・取外しまで総合的に請け負います。


申請業務も代行し、大きな味方

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申請業務は非常に面倒です、その面倒な申請業務も代行してくれますので、商店街は非常に助かります。まさに天の助け。代行費用も掛かりません(商店街負担の申請料金はお支払いください)


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